- По формату - офлайн, онлайн, гибриное
- По уровню - региональные, всероссийские, международные
- По типу - конгресс, конференция, форум, семинар, лекция, вебинар, круглый стол
- Составление плана события и программы, включая научную
- Привлечение спонсоров с учетом тематики мероприятия
- Определение целевой аудитории
- Выбор и аренда площадки
- Организация логистики, подготовка трансферов для участников
- Выбор и организация питания (от ланч-бокса до ресторана)
- Подготовка портфеля участника ( программа, сборники материалов, блокнот, ручка и др)
- Верстка, дизайн, печать необходимой полиграфии
- Подбор техперсонала (техники, фотографы и т.д.)
- Создание вебсайта конференции с формами захвата
- Организация торжественного банкета
- Фото и видеосопровождение
- Оформление необходимых документов для спикеров и докладчиков
- Регистрация мероприятия в координационном совете по развитию непрерывного медицинского образования
- Выбор и организация питания (от ланч-бокса до ресторана)
- Встеча и регистрация участников и персонала
- Заключение договоров со всеми поставщиками с юридической проверкой
- Оформление соглашений с поставщиками и подрядчиками
- Помощь в подготовке выступлений
- Подготовка технических средств для лекции
- Создание мультимедийных презентаций, видеороликов, демоматериалов
- Составление и рассылка приглашений и пресс-релизов в СМИ и профильные организации
- Онлайн-трансляции и видеопродакшн (видеостудия)
- Экскурсии по городу
- Посещение театров, музеев, экспозиций
- Автобусные туры и прогулки на теплоходе
- Товарищеские ужины с культурной программой
